2025年度韶关文旅线下推介活动项目征集公告

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2025年度韶关文旅线下推介活动项目征集公告   根据有关规定，点击登录查看采用自主采购方式，采购2025年度韶关文旅线下推介活动项目，欢迎符合条件的供应商参加报名。
一、项目名称
2025年度韶关文旅线下推介活动项目
二、预算金额
人民币480000元（含税），投标人报价高于最高限价将按无效标处理。
三、采购数量：一项
四、采购项目内容
1.2025年度韶关文旅线下推介活动项目（具体内容详见第六点项目详细需求）。
2.服务期：合同签订之日起至######。
3.响应供应商须对本项目整体投标，不允许只对其中部分内容进行投标。
五、合格供应商资格要求
供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；
1.供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，投标时提交法人或其他组织的营业执照等证明文件；
2.供应商须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（提供承诺函，格式参照附件1）；
3.供应商须具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（提供承诺函，格式参照附件1）；
4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（提供承诺函，格式参照附件1）；
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函，格式参照附件1）；
6.未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购人于投标截止日当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准，如相关失信记录已失效，响应供应商需提供相关证明资料）；如“信用中国”网站查询结果显示“没有找到您搜索的企业”或“没有找到您搜索数据”，视为没有上述不良信用记录；
7.法律、行政法规规定的其他条件（提供承诺函，格式参照附件）；
8.本项目不接受联合体投标；
9.本项目的特定资格要求：
★单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同响应供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动，（提供响应供应商资格声明函，格式自拟，同时须提供“天眼查”平台截图并盖章）；经核实如有存在直接控股、管理关系的不同响应供应商参加本项目采购活动，则直接取消其投标资格，并在两年内禁止参与点击登录查看的采购活动。（本条为实质性要求，投标方必须提供承诺函，否则为无效投标）
注：以上第2、3、4、5、7、9点及带“★”的条款要求必须在响应文件中作出书面承诺或者声明，否则作无效投标处理。
六、项目详细需求
为拓展粤港澳大湾区、高铁沿线、丹霞机场通航城市######。
（一）具体要求
1.承接2场推介活动的整体活动策划与执行，包括但不限于：场地、舞台、音响、打卡点、LED屏幕、PPT、视频、氛围、展架、特色手信展示等活动场地布置；主持人、节目展演、现场推介、互动抽奖等活动环节；宣传广告用品制作、活动预热宣传及新闻报道、推介会现场技术支持等。每场推介活动时间不少于1.5个小时。
2.每场活动负责邀请不少于60家当地文旅企业参加推介活动（我局可协助出函给当地文旅部门协助邀请）、邀请不少于8家当地新闻媒体现场报道。
3.每场活动安排专门团队不少于5人服务该项目，推介会现场需提供3名或以上工作人员全程跟进服务，承担场地协调、活动流程督促、视频及PPT的专职播放、图片及视频拍摄等。
4.每场活动现场安排专人进行图片拍摄及活动现场图片直播，拍摄高清照片不少于200张、活动花絮视频1个；两场推介活动结束后，需提供活动总结视频30秒、1分钟、3分钟各1个。活动结束后，高清无水印照片及视频需统一提交给我局。
5.每场活动现场设置观众打卡点及韶关文旅手信特色产品展示区（含文旅手信、文创产品、非遗产品、农特产品等，展示内容需报我局最终确定），展品由供应商进行统一采购、布置，展示产品不少于20种。
6.需协助我局预订当地酒店、交通、食宿安排，并于推介活动后安排1次所有参会人员的工作餐。
7. 推介活动开始前一周，设计活动预热海报，并在不少于10个主流媒体平台进行活动预热宣传；推介活动结束后，不少于30家媒体(当地及粤港澳大湾区传统媒体、新媒体)发稿，宣传形式不得少于3种。
8.投标方案中需体现针对不限于场地保障、人员邀请、节目表演、媒体宣传推广等工作可能遇到的突发性情况制定的应急预案。
9.加强安全保障，需为活动购买公众责任险，并为活动工作人员购买人身意外险等相关责任保险（需提供承诺函，格式自拟）。
10. 负责甲方工作人员的差旅、食宿、交通、保险等费用(人数不超过4人)。
以上所有项目具体实施方案须经我局确认同意后方可执行。
（二）其他要求及注意事项
1.所有设计和布置要求主题鲜明、色调美观、布局合理。
2.推介活动形式和内容需结合当地旅游市场需求，富有创意及特色，流程编排合理、舞台效果良好，充分展示韶关文旅形象，形成一定的视觉冲击力，起到良好的整体宣传效果。
3.如因客观原因导致推介活动无法在合作期限内完成，经双方协商一致可延期完成，合作期限相应延长。
（三）付款方式
1.合同签订并收到供应商有效发票后20个工作日，点击登录查看支付项目首期款20万元。合作期结束且项目约定内容全部完成后，供应商需提供详细的项目结案报告，经我局验收合格后，于20个工作日内向供应商完成项目尾款支付。供应商应在合作款项支付前提供等额有效发票。
2.因点击登录查看使用的是财政资金，在前款规定的付款时间为向政府财政支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为点击登录查看已经按期支付。
七、评审方式
征集方将组织评审组对符合应征条件的项目方案进行评审，评审结果将在点击登录查看网站公示。
八、报名地址
1.报名资料请准备一式五份（一正四副），所有资料加盖公章装订成册，密封后现场递交，资料请送至点击登录查看8楼803室，封面请注明“2025年度韶关文旅线下推介活动项目”字样，联系电话：######。
2.递交方式可采用现场递交与邮寄方式，邮寄以邮戳上的寄出时间为准，供应商务必自行跟踪物流，并与我局确认是否收到报名资料。由供应商或物流原因造成的资料丢失或损毁，由供应商自行承担责任。
九、报名时间
自######起至######17:00止。
点击登录查看
######
评分标准
     序号
  评分因素
  分值
  评分准则
    1
  同类项目业绩
  10
  响应供应商自######至今同类项目业绩（承办国内城市文化旅游线下推介活动相关案例），每提供一个得2分。最高得10分。（需附上合同关键页复印件，含签约时间、项目名称、内容、双方盖章等为证明资料。)
    2
  项目服务策划方案
  40
  根据各响应供应商提供的项目服务策划方案，针对场地布置、物料设计、活动流程、节目表演、互动抽奖、产品展示等方面进行评审。
1.方案详实，内容创意新颖，展示产品丰富有特色，服务内容切实可行的：31-40分；
2.方案内容较好，内容创意较好，展示产品较为丰富，服务内容具备可行性：21-30分；
3.方案内容一般，内容创意一般，展示产品一般，服务内容基本具备可行性：11-20分；
4.整体方案较差的：1-10分。
注：未提供此项不得分。
    3
  项目配套宣传方案
  20
  根据各响应供应商提供的项目配套宣传方案，针对宣传预热、倒计时海报设计、媒体邀请、后续新闻报道等方面进行评审。
1.方案详实，宣传设计创意新颖，宣传发布媒体平台有影响力的：14-20分；
2.方案较为详细，宣传设计内容较好，宣传发布媒体平台有一定影响力的：7-13分；
3.方案内容一般，宣传设计内容一般，宣传发布媒体平台影响力较差的：1-6分。
注：未提供此项不得分。
    4
  自有服务优势及服务支撑
  8
  根据各响应供应商能更好提供本项目服务的自有优势及服务支撑情况进行评审。
1.各供应商能更好提供本项目服务的自有优势及服务支撑情况最好的：6-8分；
2.各供应商能提供本项目服务的自有优势及服务支撑情况一般的：3-5分；
3.各供应商能提供本项目服务的自有优势及服务支撑情况较差的：1-2分；
注：未提供此项不得分。
    5
  增值服务
  8
  根据各响应供应商针对本项目采购需求提供的增值服务进行评审。
1.增值服务内容丰富，形式新颖，能够更好的提高活动宣传效果的：6-8分；
2.增值服务内容较丰富，形式较新颖，能够较好的提高活动宣传效果的：3-5分；
3.增值服务内容一般，形式无创意，无法有效提高活动宣传效果的：1-2分；
注：未提供此项不得分。
    6
  项目进度实施方案
  6
  根据各响应供应商提供的项目进度实施方案及保证措施进行评审，实施方案应具有项目实施流程和细则，满足采购人项目需求。
1.项目进度实施方案完整、具有针对性、切实可行的：5-6分；
2.项目进度实施方案较好、针对性较强、具备可行性的：3-4分；
3.项目进度实施方案一般或较差、针对性不强、不太具备可行性的：1-2分。
注：未提供此项不得分。
    7
  拟投入人员及团队实力
  8
  根据各响应供应商拟投入本项目人员的业务水平、工作经验、配置合理性进行评审。
1. 拟投入本项目工作的技术人员十分充足，职责分明，人员齐备、专业配套，完全满足本项目需求的：6-8分；
2. 拟投入本项目工作的技术人员比较满足项目需要，职责分明，人员齐备、专业配套，比较满足本项目需求的：3-5分；
3.拟投入本项目工作的技术人员基本满足本项目需要的：1-2分。
注：须提供以上人员相关证书、证明材料复印件及近一年（即2023年11月-2024年11月）任意一个月在本单位购买社保证明材料复印件，无提供者不得分。
    合计
  100
    附件：
资格条件承诺函
（采购人名称）：
贵单位组织的 （项目名称）的采购活动，本公司（企业）愿意参加投标（响应），并声明：
一、本公司（企业）具备以下条件：
1.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
4.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
5.法律、行政法规规定的其他条件。
二、本公司（企业）没有为采购项目同一合同项下提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
三、本公司（企业）承诺如与本项目同一合同项下其他投标人（响应供应商）的单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的情形，同意按投标无效处理。
本公司（企业）承诺对上述承诺的真实性负责，在本次招标采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我单位承担。
特此承诺。
说明：
1.本承诺函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为无效投标。
2.本承诺函如有虚假或与事实不符的，作无效投标处理。
供应商名称（单位盖公章）：
日期： 年 月 日
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