长沙住房公积金管理中心长沙住房公积金管理中心业务档案管理服务项目项目第1次公开招标公告

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点击登录查看点击登录查看业务档案管理服务项目项目第1次公开招标公告    项目概况
点击登录查看业务档案管理服务项目招标项目的潜在投标人应在长沙市政府采购网或长沙政府采购电子交易系统获取招标文件，并于###### 09:00（北京时间）前递交投标文件。    一、项目基本情况：
项目编号：######
项目名称：点击登录查看业务档案管理服务项目
采购方式：公开招标
总预算金额：######元。
最高限价：######元。
合同履行期限：######至######
采购需求：
    序号 品目分类 标的名称 规格型号 数量 计量单位 预算单价（元） 预算金额（元）   1 档案管理服务 点击登录查看档案管理服务项目 1、档案综合管理服务 1.1岗位设置 （1）项目经理1人； （2）中心权证档案室配备2人，1人负责权证管理、查询、档案注销和退回，1人负责期转现的权证领取，需做好保密工作； （3）中心望城档案馆配备2人，1人负责档案的整理、清点和上架工作，1人负责查询、登记和销毁清查工作； （4）中心宁乡档案馆（或新档案馆）配备2人，1人负责档案的整理、清点和上架工作，1人负责查询、登记和销毁清查工作； （5）档案维护人员2人。负责9个业务部门网点向档案管理服务方移送归档资料、分类清点档案、档案安全保管及维护、档案运输安保工作。 1.2岗位要求 学历要求：无。 执业资格要求： 档案服务工作人员需具备档案从业经验或持档案相关证书上岗。 1.3服务时间 工作日8小时，8小时以外按需服务。 1.4项目经理的服务内容及要求 1.4.1负责组织和指导项目档案整理工作的进行，监督和检查项目档案整理工作的质量和进度。 1.4.2负责调度和协调档案工作中出现的突发事件。 1.4.3定期对用户进行电话回访，了解档案系统运行情况、及时了解客户需求。 1.5档案管理员服务内容及要求 1.5.1按照规定的归档范围，及时收集各种档案材料，确保档案的完整性。 1.5.2对各部门的移交档案进行检查，保证档案质量符合要求。 1.5.3对收集到的档案进行分类、编号、装订、立卷整理工作，使其有序存放。 1.5.4建立档案目录和检索工作，方便档案的查询和利用。 1.5.5定期编制档案统计报表，向领导汇报档案工作情况。 1.5.6定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案，按照规定程序进行上报后配合中心进行销毁。 1.6档案维护人员服务内容及要求 1.6.1按照要求对9个业务部门网点及时向档案管理服务方移送归档资料。 1.6.2清点、整理及上架归档资料，做好档案交接工作。 1.6.3做好档案安全保管及档案维护、档案运输安保工作。 1.6.4做好档案移送过程中应急处理工作。 1.6.5对业务部门网点已达到保管期限得档案移送至规定地点并及时进行销毁处置。 2、档案管理服务范围 中心权证档案室、望城档案馆、宁乡档案馆（或新档案馆）内及9个业务部门网点间向档案管理服务方移送的所有公积金业务档案管理工作。 1 项 ###### ######   
其他采购需求说明：  1、档案管理服务方需配备不少于9人的团队，其中1名项目经理、6名档案管理人员（需包含2名权证档案保管人员）、2名档案维护人员；
2、档案管理服务方需配置合适数量的国产化电脑、扫描仪以及相关运维系统等；
3、档案管理服务方需提供中心权证档案室、望城档案馆、宁乡档案馆（或新档案馆）内及9个业务部门网点间向档案管理服务方移送的所有公积金业务档案的运输服务；
3、本中心档案管理服务采购需求预算合计为######元/年，采用费用包干制，包括但不限于以上内容。

  需要落实的政府采购政策：中小微企业,不发达地区和少数民族地区产业,监狱企业,残疾人福利性企业
是否接受联合体：否
二、申请人的资格要求：
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2、落实政府采购政策需满足的资格要求：
  投标人按照采购文件要求，提供《中小企业声明函》、《残疾人福利性单位声明函》或者《监狱企业证明文件》进行响应。
  3、本项目的特定资格要求：  投标人按照采购文件要求，提供《中小企业声明函》、《残疾人福利性单位声明函》或者《监狱企业证明文件》进行响应。  三、获取招标文件：
1、凡符合投标资格要求并有意参加投标者，可在公告发布之日起至提交投标文件截止之日通过《长沙市政府采购网》免费获取公开的招标文件。
2、因采用电子招投标，投标文件的获取及操作：
1）投标人应确认是否已成功在长沙政府采购网完成登记操作，可在下列地址通过投标人名称或统一社会信用代码查询http://123.56.248.190/csgp/registerSupply/toInfoList。查询到信息说明已成功登记，如未查询到信息请在下列地址完成登记操作http://123.56.248.190/csgp/registerSupply/register。为不影响参与电子化招投标活动，投标人应及时在长沙政府采购网完成登记。在长沙政府采购网登记过程中如存在疑问可通过长沙政府采购网在线客服或服务热线：######咨询。
2）因电子招投标需要，投标人应及时办理企业数字证书（含电子签章）。具体办理及使用问题请联系湖南省数字认证服务中心有限公司（http:######）。企业数字证书（含电子签章）现场办理地址：长沙市政务服务中心电子认证窗口，咨询电话：######；长沙公共资源交易中心一楼，咨询电话：######转湖南CA
3）投标人在长沙公共资源交易电子服务平台下载专区中及时下载安装最新版本“政府采购电子投标文件制作工具”、“政府采购CA驱动”。
4）投标人登录长沙政府采购电子交易系统（http://zfcg.csggzy.cn/TPBidder/memberLogin）下载电子招标文件，文件格式为.CSZF或.CSCF格式，参与投标的投标人需使用“政府采购电子投标文件制作工具”制作.CSTF格式投标文件。投标人登录“长沙政府采购电子交易系统”http://zfcg.csggzy.cn/TPBidder/memberLogin上传加密的电子投标文件（.CSTF）。 本项目电子投标文件最大容量为200MB，超过此容量的文件将被拒绝。如操作存在疑问的，可通过：###### 咨询。
3、各投标人自行在以上网站下载或查阅招标相关文件和资料等，如有变更恕不另行通知，长沙政府采购网及招标采购单位概不负责。
4、招标文件的纸质和电子版本，以长沙政府采购网站公告的为准。
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点 ：
1、投标截止：###### 09:00 分止，超过截止时间的投标将被拒绝（☆）。
2、开标时间：###### 09:00 分。
3、开标地点：长沙公共资源交易中心 【长沙市######
五、投标保证金：
1、递送投标文件前，投标人须交付投标保证金如下：0 元。
2、缴纳时间：###### 09:00 分前（含），以银行到账回单为准。
3、缴纳方式：
  无  六、公告期限：
###### 起至 ###### 止（5个工作日）。
供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的，可以自获取采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日（公告期限届满后获取采购文件的，以公告期限届满之日为准）起7个工作日内，以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级财政部门投诉。
七、其他补充事宜：  招标公告与招标文件不一致的，以招标文件为准。
  八、对本次招标提出询问，请按以下方式联系
    一、采购人信息   采购单位：点击登录查看   联系人：点击登录查看   电 话：######   地 址：长沙市######   二、代理机构信息   代理机构：点击登录查看   联系人：点击登录查看   电 话：######   地 址：长沙市######       免责声明: 本页面提供的内容是按照政府采购有关法律法规要求由采购人或采购代理机构发布的，长沙市政府采购网对其内容概不负责，亦不承担任何法律责任。   
附件列表：  [CSCG######-01]点击登录查看业务档案管理服务项目标段一.CSZF   评标办法.xml   招标文件正文.pdf   招标正文.doc  2024 年12 月31 日