长沙市雨花区机关事务中心雨花区公车中心公务用车燃油采购项目采购需求公开

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一、功能及要求： 一、采购项目名称：点击登录查看公务用车燃油采购项目
二、预算价格：700000元/年，######元/三年；本项目最高限价为：当日市场价的基础上最低优惠3%（含）以上，既折扣率97%（含）以下，否则作无效投标处理。
二、相关标准： 所报产品及服务应符合相关行业许可并符合国家标准、行业标准及规范。
三、技术规格： 1、价格要求
（1）定点加油入围供应商开展的所有油品促销优惠活动和政策，雨花区机关事务中心均可无条件享受。即：定点加油价格=（加油机标注价格-加油站当日优惠金额）×成交折扣率。（加油机标注价格-加油站当日优惠金额=当日市场价）
（2）定点加油入围供应商所辖长沙市内所有加油站的供货价格均须执行该定点加油入围供应商在本次政府采购中的最终成交价，供货价格不得高于长沙市市场同期的任何非政府采购价格。
2、燃油要求
投标人所经销油品必须全部从国家正规炼油厂、国有石油公司采购,，定期将燃油送检或接受产品质量监督检验部门的抽检，严格执行现行国家标准，确保燃油质量。
3、加油机要求
加油机作为加油计量设备，按规定定期由计量部门鉴定，保证供油数量准确。
★要求投标人营业场所不少于8条加油枪，投标文件中提供营业场所加油枪的照片等相关资料并加盖投标人公章，否则视为无效投标。
4、加油站点要求
供应商应具有较为完善的加油站点，布局合理。
（1）距离雨花政府大院附近内最好有加油站点。
（2）加油员必须对加油车辆进行车牌号、卡号核对，保证专卡专车使用。
（3）投标报价必须在当日市场价的基础上最低优惠3%（含）以上，既折扣率97%（含）以下，否则作无效投标处理。
（4）中标方需每季度向甲方提供油质检测报告和与供油单位签订的合作书（如果是产供销一体化的企业可以不要求提供合作书，非产供销一体化企业必须提供）。
（5）要求投标人营业场所不少于8条加油枪。
（6）油价以当天站点内同号标价最低价为计算标准，不得存在开票价与实际价格不一致情况。
（7）妥善保存燃油采购的相关资料，包括高清电视监控的视频资料（至少保存三个月以上），并积极配合有关部门的监督检查。
5、定点加油服务团队及加油站点的确定
（1）定点加油入围供应商应将所辖长沙市内（主要包括五区和长沙县）全部加油站全部确定为本次采购定点加油站，并在响应文件中按县区列明所辖定点加油站名称、地址、联系人、联系电话、提供的燃油种类及长沙市加油站位置图，最终加油站点由招采购人确定。
（2）定点加油入围供应商须成立雨花区######
（3）提供的服务团队人员及加油站信息必须明确，便于主管部门、用油单位与其进行联络。
（4）服务期内，如服务团队人员及加油站信息发生变化的，定点加油入围供应商需在30日内向长沙市雨花区机关事务中心提交正式书面报告。
6、加油要求
（1）定点加油入围供应商须制定长沙市公务用车定点加油管理制度，完善内部监督制约机制，确保燃油品质和服务质量。
（2）定点加油入围供应商所辖加油站应提供24小时加油服务。
（3）定点加油入围供应商所辖加油站按实际加油量进行结算，严禁用加油卡购买或换取油票、现金、物品等。
（4）用油单位在加油、使用过程中如发现燃油质量问题包括潜在的缺陷或不符合要求等，定点加油入围供应商知悉后，应在24小时内派人界定原因，确认经济损失，赔偿范围及数额，并在3天内采取补救措施及赔偿损失。
（5）燃油供应商应能提供办理一个总油账户下多张车辆专卡（专卡只有限额，资金均在总油账户下），且每张专卡能满足设定为每天不能超过两次，单笔金额不得超过700元。
（6）如发生违规加油（不核对车牌油卡、油卡购买其他物品等），将追究法律责任。
四、交付时间和地点： （1）服务时间：采购人指定时间。
（2）服务地点：采购人指定的交货地点
五、服务标准： 一、质量保证
成交供应商提供的产品应是原装正品，符合国家质量检测标准。
二、服务期和报价要求
1、本项目服务期限为三年，时间从签订合同之日计算，合同一年一签。
2、本次报价，投标人报出市场价的折扣率。折扣率是指在加油当日市场价的基础上给予的折扣，且同时享有加油站当日活动和优惠。
六、验收标准： 采购人按照招标文件要求及投标文件承诺，结合用户体验、日常考核对中标供应商所属加油站点进行考核验收，实行动态管理。
七、其他要求： 1、结算方法
（1）付款人：长沙市雨花区机关事务中心
（2）付款方式：签订合同后甲方按需支付预付款，中标供应商按甲方需求分配至所需油卡中，并提供分配清单（具体付款方式以签订的采购合同为准）。中标供应商按实核销加油费用。
2、投标总价包括投标人为完成本项目所需一切费用。凡投标文件中承诺或涉及的或者是完成本项目必需的费用，均视为已包括在投标总价中。所投产品应包括在验收合格投入正式使用前的一切费用。
3、优惠折扣声明：投标人应在投标文件中一次性列出所有优惠条件，并作为合同的组成部分之一。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。